在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意：
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的，如今基本都用无酸纸制造。
因为无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。
档案盒主要分为以下几大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，管帐档案盒，相片档案盒，光盘档案盒，什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。
档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样，通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等，(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。
管理备案：要有国家行政档案局（馆）备案登记说明，使用过该产品后客户的评价说明等资质。
体系认证：企业是否通过质量管理体系认证和环境管理体系认证（证件要在年审范围内有效）
售后服务：产品售后服务，质量保证期限是否满足档案保存要求。（质保期不少于10年）
材质分解：低于市场价的各种无酸纸档案盒、卷皮，建议客户要提高警惕，多选大型企业做产品质量、工艺比较，若产品有发酵、发霉味道千万不要购买，胶水主要原料为小麦粉，非常容易虫蛀。档案盒表面颜色发浅白，其材料为纸箱板纸，内部原料全部是生活垃圾制做，非常容易发霉、变质。
无酸纸档案盒 是用无酸纸裱糊制作的档案盒，无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀，使档案可以长期保留，不变质不褪色、具有防虫防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，例如：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。